Reussir son salon : méthodes et retours d’experiences

Au cœur d’une table ronde passionnante, trois Maillons ont partagé leur vision sur la préparation d’une startup pour participer à un salon. Ils ont décrypté les enjeux, les astuces et les pièges d’une participation réussie. 

Retour sur quelques bons conseils de ce rendez-vous du 29 Novembre 2024 avec Florent Pitoun, Laura Bokobza et Julien Durandet.

LES SALONS : TOUJOURS PERTINENTS EN 2024 ?

Spoiler : Oui, les salons ont toujours la cote ! Malgré la digitalisation galopante, ces événements restent des moments clés pour se connecter avec des clients, tester de nouvelles idées et développer son réseau. En chiffres ? Plus de 600 salons par an en France, dont la moitié à Paris. Autant dire que le potentiel est là, à condition de s’y préparer sérieusement.

    LES GRANDS OBJECTIFS D’UN SALON

    Participer à un salon, ce n’est pas juste poser son kakemono et attendre que ça morde. Nos intervenants ont rappelé l’importance de se fixer des objectifs clairs. Voici les principaux :

    1. Visibilité et communication :

    • Lancer un produit, annoncer une levée de fonds ou générer de la presse.
    • Faire vivre l’événement en dehors du salon grâce à une stratégie de communication bien ficelée.

    2. Générer des leads :

    • Identifier les salons où se trouve votre cible, puis l’amener sur votre stand ou aller directement la chasser.

    3. Se positionner sur le marché :

    • Observer les tendances, découvrir ce que font les autres et enrichir son offre en conséquence.

    4. Développer son réseau :

    • Que ce soit via des délégations, des rencontres formelles ou des apéros improvisés, un salon est l’endroit rêvé pour nouer des contacts qui durent.

    LES CLES POUR BIEN PREPARER SON SALON

    Participer à un salon, c’est du boulot. Et comme dirait l’un des intervenants : « Si tu n’es pas prêt, tu vas juste perdre du temps, de l’argent, et passer à côté des opportunités. »

    1. Planifier en avance :

    • Teaser sa présence sur les réseaux sociaux à J-30, J-15, et J-10.
    • Préparer tout le matériel technique (testez-le avant, toujours !).
    • Organiser une équipe : idéalement trois personnes pour alterner présence sur le stand, mouvement dans le salon, et repos.

    2. Avoir un stand qui attire :

    • Privilégier un design clair et professionnel, et éviter les stands « à l’arrache ».
    • Miser sur des goodies de qualité (stylo, tote bag, carnet) : mieux vaut en faire moins, mais mieux.

    3. Maîtriser son discours :

    • Préparer un pitch ultra percutant pour capter l’attention en quelques secondes.
    • Former toute l’équipe pour qu’elle sache expliquer l’offre avec la même clarté.

    4. Anticiper les imprévus :

    • Penser à l’assurance, prévoir des airtags pour éviter les vols, et toujours avoir un plan B en cas de souci technique.

    CE QU’IL FAUT ABSOLUMENT EVITER

    Parce qu’il n’y a pas de succès sans éviter quelques pièges, voici les écueils à contourner :

    • Sous-estimer les coûts : doubler son budget prévisionnel et ajouter 10 % pour les imprévus est une règle d’or.
    • Se préparer à la dernière minute : que ce soit pour le matériel, la communication ou les goodies, tout doit être prêt au moins un mois à l’avance.
    • Partir seul : être sur un salon est épuisant. Une équipe bien répartie est la clé pour rester efficace.

      ET APRES LE SALON ?

      L’erreur classique : tout miser sur l’événement et oublier le suivi. Une fois le salon terminé, il est crucial de :

      • Contacter rapidement les leads récoltés.
      • Suivre les contacts via un outil CRM ou simplement un fichier Excel.
      • Partager les moments forts sur les réseaux sociaux pour prolonger l’impact.

      EN CONCLUSION : TOUT EST STRATEGIE !

      La clé du succès réside dans la préparation et la clarté des objectifs. Alors, prêts à conquérir votre prochain salon ? Armez-vous d’un plan béton, d’un pitch qui claque, et d’une équipe sur le pied de guerre. Les opportunités vous attendent… si vous êtes prêts à les saisir.

       

      FLORENT PITOUN

      CEO – Xperience.immo

      LAURA BOKOBZA

      CEO – LBk Consulting

      JULIEN DURANDET

      CEO – Buttairfly

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